Spojte sa s nami:

Dokáže zvýšiť produktivitu firmy aj obyčajná tlačiareň?

ilustračný obrázok / pixabay.com

Novinky

Dokáže zvýšiť produktivitu firmy aj obyčajná tlačiareň?

Kancelárska tlačiareň zostáva v podnikaní jedným z najdôležitejších zariadení. Ale s toľkými typmi a modelmi, ktoré sú nám na trhu k dispozícii, môže byť voľba správneho modelu komplikovaná. Aby sme vám to uľahčili, máme pre vás pár odporúčaní, ktoré je dôležité pri kúpe zohľadniť. Nájdite si pár minút na príjemné čítanie a vašu novú kanceláriu a podnikanie môže rozbehnúť práve tá najlepšia multifunkčná tlačiareň.

Kvalitná kancelárska tlačiareň by mala byť schopná zvládnuť požiadavky vašich obchodných operácií. Mala by byť dostatočne robustná, aby vydržala každodennú rutinu neustáleho používania. Mala by byť vyberaná na základe nasledujúcich faktorov.

Odporúčame :  Prečo je dôležité mať v práci kvalitnú stoličku

Má veľa funkcií

Pri nákupe kancelárskej tlačiarne je potrebné vziať do úvahy predovšetkým potreby vašej organizácie. Budete tlačiť iba čiernobiele dokumenty alebo potrebovať farebnú grafickú tlač? Koľko strán odhadujete vytlačiť za deň? Na koľko rôznych veľkostí papiera potrebujete tlačiť? Odpoveď na tieto otázky a dôkladný zoznam vašich potrieb vám pomôže rozhodnúť sa, akú tlačiareň pri kúpe hľadať.

Nezabudnite predvídať požiadavky svojho podnikania v priebehu jeho rastu. Nie vždy je dobré sa v prípade založenia novej firmy spoliehať, že vám postačí aj klasická tlačiareň, vhodná viac do domácnosti. Myslite aj na nutnosť výmeny nových tonerov do tlačiarne.

Multifunkčné zariadenia môžu zvýšiť produktivitu pracoviska, pretože jeden stroj môže vykonávať rôzne prevádzkové úlohy. Tieto stroje vám môžu ušetriť aj miesto a peniaze, pretože pre každú funkciu nebudete musieť kupovať samostatné stroje.

Jednoducho sa používa

Stretli ste sa niekedy s tlačiarňou s toľkými tlačidlami a možnosťami, že sa ju bojíte používať? Mnohé sofistikované tlačiarne sú vybavené modernými funkciami, ktoré môžu byť veľmi mätúce aj pre tých najnáročnejších používateľov. Problém je v tom, že keď je tlačiareň ťažko ovládateľná, je náchylná na poruchy kvôli nesprávnemu použitiu.

Ak k vašej tlačiarni pristupuje veľa ľudí, je najlepšie zvoliť tlačiareň, ktorá sa ľahko ovláda. Ak vám to váš rozpočet umožňuje, zamerajte sa na modely tlačiarní, ktoré sa dodávajú s dotykovými LED obrazovkami, ktoré majú ľahko použiteľné rozhranie.

ilustračná foto / pixabay.com

Je cenovo dostupná

Pri výbere tlačiarne musíte vziať do úvahy nielen počiatočné náklady na nákup zariadenia, ale aj prevádzkové náklady na jeho používanie. Maloobchodná cena tlačiarne sa niekedy môže zdať neuveriteľne nízka, ale náklady na jej spotrebný materiál sú oveľa vyššie ako priemer.

Pred zakúpením zariadenia skontrolujte náklady na spotrebný materiál, ako je atrament alebo toner, no nezabudnite na náklady na opravy a údržbu. Pri výbere tlačiarne bude užitočné prečítať si aj online recenzie a odporúčania, kde si napríklad objednať lacné, kvalitné a potrebné tonery OKI.

Ľahko sa k nej dostanete

Ak sa vaša tlačiareň môže pripojiť k danému zariadeniu bezdrôtovo, bude jej používanie a ovládanie jednoduchšie. Nebudete musieť svoje zariadenia obmedzovať na konkrétny priestor alebo sa spoliehať na káblovú sieť.

Napríklad, ak je vaša tlačiareň pripojená k vášmu mobilnému telefónu, môžete priamo tlačiť e-maily a dokumenty bezdrôtovo. Existujú tiež tlačiarne, ktoré vám dnes umožňujú odoslať naskenovaný dokument na váš e-mail alebo sa pripojiť k iným aplikáciám a softvéru tretích strán.

Výber najlepšej tlačiarne pre váš podnik nemusí byť stresujúci. Nenechajte sa však oslniť výhodnými cenami alebo najmodernejšími funkciami. Dôležité je vybrať si tlačiareň, ktorá bude vyhovovať veľkosti a požiadavkám vašej firmy, ako aj vášmu rozpočtu.

Majte na pamäti, že vaša tlačiareň by mala byť schopná vám pomôcť zvýšiť produktivitu vašej spoločnosti v dlhodobom horizonte a nezdržiavať vás z dôvodu obmedzených funkcií alebo prehnanej ceny. Najlepšia tlačiareň pre vás nemusí byť nevyhnutne najlacnejším strojom ani najdrahším modelom. Najlepšou voľbou je tlačiareň šitá na mieru konkrétnym potrebám vašej spoločnosti.

Chcem si pozrieť ceny tonerov do tlačiarne

 

Odoberajte novinky Biznis klubu na Váš mail

* indicates required

Vyjadri svoj názor

Prepájam podnikateľov, organizujem rôzne stretnutia a vzdelávacie aktivity zamerané na podnikateľov. Rád diskutujem na témy o podnikaní a usmerňujem správnymi otázkami - takto spoločne hľadáme odpovede a riešenia. Som členom Slovenskej živnostenskej komory (predseda krajskej zložky v Nitre). Mám rád kávu, vo voľnom čase brázdim hory na horskom bicykli.

Viac v kategórii Novinky

Najčítanejšie:

Sledujte nás na Facebooku:



Odporúčame zo sveta ekonomiky



Odporúčame:

Autori článkov pre portál:

Biznisklub.sk ISSN 2585-9250

Marek Štrba – šéfredaktor

Miroslav Gandžala – účtovníctvo

Ing. Michal Kučera – pokladnice, VRP

Ing. Ondrej Mizerák M. Sc. – podnikateľské poradenstvo

JUDr. Martin Bajužík – advokát

Mgr. Andrej Srnka – technické zabezpečenie / GDPR

JUDr. Katarína Kročková – ochrana osobných údajov / GDPR

Ing. Soňa Ondrejková – biznis mentoring a tvorba individuálnych biznis riešení

JUDr. Lenka Katríková – obchodné právo, ochrana osobných údajov, duševné vlastníctvo

JUDr. Zuzana Niederlandová – právo a legislatíva

Ing. Emil BURÁK, PhD. – ekonóm a daňový odborník

Peter Tomčány – účtovníctvo a účtovné poradenstvo

 

Zobraziť všetkých autorov

Na vrch