Viete, čo majú spoločné zdĺhavé vypisovanie cestovných príkazov a nekonečné čakanie v dopravnej zápche? Obe sú pre vodičov v pohodlnej jazde nechcenou prekážkou. S preplnenými cestami vám síce nepomôžeme, ale na nie vždy príjemnú administratívnu činnosť tu pre vás máme jedno skvelé riešenie. Elektronická kniha jázd, ktorá vám ušetrí hodiny práce, pretože s vyplňovaním cestovných príkazov si poradí bez väčšej námahy.
Ako je to možné?
Prepracovaný systém s množstvom praktických funkcií
Ak ste niekedy zažili frustráciu pri zapisovaní jázd, paliva a všetkých tých „malých detailov“, ktoré nikto nechce robiť, potom je Speedy presne to, čo potrebujete. Tento inteligentný softvér zvládne:
- Automatické generovanie jázd – Stačí si nastaviť požiadavky a systém vytvorí záznamy za vás. Jedným klikom tak môžete evidovať celomesačné jazdy.
- Evidenciu vozidiel aj nákladov – Ušetriť čas si s touto technológiou viete aj pri spracovaní pohonných hmôt, výpočtoch kilometrov či zaznamenávaní nákladov. Dokonca si poradí aj s nadspotrebou PHL.
- Všetko podľa predpisov – Spracované údaje bez problémov prejdú každou daňovou kontrolou, pretože program je na základe platnej legislatívy pravidelne aktualizovaný.
Možnosť sledovania prevádzky a nákladov na všetky vozidlá naraz ocenia spoločnosti s veľkým vozovým parkom. Živnostníci zas získajú nástroj, ktorý im umožní uplatniť 100 % nákladov na pohonné látky – bez knihy jázd si môžu uplatniť len 80 %. Zamestnanci vedia s týmto programom zasa preukázať použitie súkromného vozidla na služobné účely, a to všetko bez zložitého manuálneho vypisovania kompletného cestovného príkazu.
Kniha jázd, ktorá šetrí čas aj náklady
Čoraz viac firiem uvádza, že s automatizovanou evidenciou sa im darí znížiť administratívne náklady až o 25 %.
Prečo teda tráviť hodiny s papiermi, keď to unikátny softvér zvládne všetko za vás? Automaticky spočíta prejdené kilometre po reálnych cestných trasách. Synchronizuje ceny PHL a sadzby stravného s aktuálnymi údajmi online. Vygeneruje tlačové zostavy v súlade s daňovými predpismi. Umožňuje hromadné spracovanie jázd aj cestovných príkazov, spätne aj dopredu.
A to nie je všetko. Ak používate elektromobil, Speedy je plne pripravený aj na evidenciu takéhoto typu vozidla.
Prívetivé ovládanie, ktoré zvládne každý
Aj keď nie ste technický génius, túto službu si obľúbite, pretože má intuitívne ovládanie a podrobné podporné informácie, takže sa v jej systéme nestratí ani začiatočník. Navyše, jej funkcie idú ďaleko za rámec obyčajnej evidencie jázd, pretože k dispozícii má:
• Grafické zobrazenie trás na mape.
• Upozornenie na technické a emisné kontroly alebo školenie vodičov.
• Sledovanie množstva PHL v nádrži po každej jazde.
• Prenos údajov medzi pobočkami či vzdialenými pracoviskami.
Program funguje na bežných operačných platformách. Ešte pred jeho ostrou prevádzkou si však všetko môžete otestovať v bezplatnej skúšobnej verzii.
Či už ide o automatizáciu jázd, generovanie cestovných príkazov, alebo sledovanie nákladov, systém vám umožní sústrediť sa na dôležitejšie veci tak, aby ste nič významné nepodcenili.
Zdroj obrázka: Gina Sanders/adobe.stock.com
