Výber správneho priestoru je kľúčom k úspechu každého podujatia, či už plánujete konferenciu, školenie alebo iné firemné stretnutie. Ktoré faktory rozhodujú, ak chcete svojim hosťom, zamestnancom či obchodným partnerom, zabezpečiť komfort a profesionálne zázemie na tej najvyššej úrovni?
Poloha a dostupnosť miesta konania
Pri výbere priestoru je kľúčové zvážiť jeho dostupnosť pre účastníkov vzhľadom na ich pracoviská a možnosti dopravy. Vyberte si miesto v blízkosti trás verejnej dopravy. Ak hľadáte konferenčné miestnosti v Bratislave, skvelou voľbou je štvorhviezdičkový business hotel PREMIUM, situovaný v blízkosti Bajkalskej ulice v Ružinove. Hotel navyše ponúka monitorované a uzatvorené parkovisko s možnosťou nabíjania elektrických vozidiel, čo ocenia najmä hostia, ktorí kladú dôraz na ekologické hodnoty a komfort cestovania. Ak sa vaše podujatie nekoná priamo v hoteli, je potrebné zabezpečiť vhodné ubytovanie v rozumnom dosahu.
Kapacita a rozloženie sály
Pri výbere vhodného miesta na akciu je kľúčová správna kapacita. Pred rezerváciou konferenčnej miestnosti je preto dôležité mať predstavu o počte účastníkov, zohľadniť by ste mali aj možnosť neskorších prihlásení. Hotel Bratislava v Ružinove ponúka na výber z viacerých konferenčných miestností s kapacitou do 120 osôb.
Okrem kapacity je podstatné zamerať sa aj na rozloženie priestoru a variabilné usporiadanie sedenia – mal by byť prehľadný a s dostatkom miesta na networking. Vyhovuje vám najviac kino sedenie, marshall, polkruh alebo iné? Zistite, či je možné sedenie prispôsobiť vašim požiadavkám.
Audiovizuálne vybavenie
Organizátori podujatí, či už ide o firemné konferencie, školenia alebo spoločenské podujatia, uprednostňujú moderné technológie, ktoré sú intuitívne a rýchlo nastaviteľné. Medzi najčastejšie požiadavky patrí spoľahlivý vysokorýchlostný internet a Wi-Fi pripojenie, kvalitné ozvučenie, dataprojektory, hybridné riešenia pre online prenosy, dotykové obrazovky, predlžovačky či laserové ukazovátka.
Catering pre váš event
Myslite na to, aby vaši účastníci neboli hladní ani smädní! Zistite, či dokáže personál reagovať na potravinové alergie a špeciálne diéty, zvládnuť požiadavky účastníkov na poslednú chvíľu alebo či je možné zostaviť si vlastnú ponuku občerstvenia. S plným bruškom ide všetko lepšie!
